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Curso de Mala Direta
Material
de Curso de Mala Direta Gratuito
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Para que você possa digitar textos personalizado. E pode incluir um campo SE, a fim
de personalizar cada carta com base no resultado de um teste condicional.
Usando campos de combinação no campo de uma carta
Suponha que, além de todos os nomes e endereços dos pais da escola, você tenha os
nomes de seus filhos. Para fazer a carta parecer mais personalizada, porque não colocar os
nomes das crianças no corpo da carta?
Por exemplo:
O diretor mandou chamar Zezinho.
O diretor mandou chamar Huguinho.
O diretor mandou chamar Asdrubal.
O segredo da inserção de campos no meio das frases é o planejamento cuidadoso de
todas as possibilidades, gramaticais, para evitar uma gafe embaraçosa.
Senhor Zezinho, por favor, pague a mensalidade no dia 6
Senhor Huguinho , por favor pague a menslidade no dia 6
A frase ficou incorreta pelo erro de concordância.
Personalizando Cada Carta
O comando Fillin (Preencha) faz o Windows solicitar um texto para ser inserido em
cada documento, enquanto a mala direta prossegue. Essa mensagem é inserida na carta.
Passos
1.Defina um documento principal e as fontes de dados, conforme faz normalmente.
2.Edite o documento principal ( Selecione o comando Window p/ trocar a janela que
contém o documento principal ou botão Edit do Mail Merge Helper para editar odocumento.
3.Chame o comando ToolsOptions, dê um clique na etiqueta View(se as opções de View
ainda não estiverem apresentadas) e selecione a caixa Feilds Codes, se ainda não estiver
selecionada. Clique Ok após.
4.Posicione o cursor no local que você deseja que o texto personalizado seja oposto.
5.Dê um clique no botão Insert Word Field na barra de ferramenta da mala direta e depois
escolha Fill-in como o tipo de campo a inserir
6.Digite um prompt amistoso e clique OK.
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7.Insira os campos de combinação FirstName e LastName no campo Fillin a fim de saber
para quem cada carta está endereçada
8.Use o comando FIle->Save para salvar o documento principal. Em seguida,apresente a
caixa de diálogo MailMerge Helper(Tools > Mail Merge) e dê um clique no botão Merge
para unir as cartas
9.Quando for solicitado, digite a mensagem pessoal de cada carta.
Nota: se a caixa Ask Once estiver preenchida, o WinWord solicitará o campo de
preenchimento apenas uma vez. Então o mesmo texto em cada carta criada durante a
confecção de mala direta. Esse procedimento será útil se você quiser inserir uma mensagem
diferente sempre que elaborar uma mala direta, mas a mensagem será a mesma para cada
carta.
Usando um teste Condicional
Um teste condicional permite inserir um texto diferente em uma carta de combinação, com
base no conteudo de algum banco da fonte de dados.
Procedimentos:
1. Defina um documento principal e uma fonte de dados como faria normalmente.
2.Edite o documento principal .
3.Chame o comando Tools->Options. Se as opções de View ainda não estiverem
apresentadas, de um clique nessa etiqueta. Em seguida, marque a caixa de Field Codes,
caso ainda não esteja selecionada, e dê um clique em OK.
4.Mova o cursor para onde deseja inserir o texto condicional.
5.Use o botão Insert Word Field da barra de ferramentas da mala direta para inserir um
campo IF-THEN-ELSE.
6.Defina o teste condicional nos campos Field Name, Comparison e Compare to.
7.Na caixa de texto Compare to, digite o valor com que deseja comparar o campo
8.No campo Insert this Text, digite o texto que deseja inserir se a condição for verdadeira.
9.Na caixa Otherwise Insert this Text, digite o texto alternativo que deseja incluir, caso a
condição não seja verdadeira.
10.Edite o documento principal e insira os nomes de campo no campo IF-THEN-ELSE.
11.Salve o documento principal, usando o comando FILE->Save; em seguida, apresente a
caixa de diálogo MailMerge Helper e clique o botão Merge, para combinar as cartas
Imprimindo Etiquetas e Envelopes de Correspondência
Procedimentos:
1.Execute o comando Tools->Mail Merge
2.Dê um clique no botão Create sob Main Document e escolha Mailing Labels
3.Quando o WinWord perguntar se você quer usar a janela ativa ou criar um novo
documento principal, escolha New Main Document.
4.De volta ao Mail Merge Helper dê um clique em Get Data sob Data Source e escolha
Open Data Source. Escolha o arquivo que contém os endereços de correspondência e dê um
clique em OK.
5.Quando o WinWord reclamar que precisa definir o documento principal, obedeça seus
desejos.Dê um clique no botão Sey up Main Document
6.Na caixa de diálogo Label Option, escolha o tipo de etiqueta .
7.Na caixa de Diálogo Create Labels,use o botão Insert Merge Field para inserir os campos
de combinação.
8.De volta ao Mail Merge Helper, dê um clique no botão Merge p/ criar etiquetas
Bibliografia: Word for Windows 6.0 Para Leigos de Dan Gookin
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