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Gestão em Sistemasde Informação em RH
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Fazem parte desse sistema:pessoas, procedimentos,softwares, processos,hardware, organizações,banco de dados, etc.
É um sistema usado paracoletar, registrar, processar,armazenar, disseminar,analisar e recuperar dadossobre os recursos humanosde uma empresa.
As informações sãoestruturadas ecorrelacionadas com osobjetivos definidos pelo RH.
Para montar um sistema, épreciso analisar e avaliar aempresa e suasnecessidades de informação.
Ele vai ser a base dosprocessos de decisão daempresa, portanto deve serpensado e desenhado nanecessidade de informaçõese não no uso delas.
Porque montar
Porque montar
Vamos conhecer um pouco mais sobre os Sistemas de Informação (S.I.) em Recursos Humanos.Veja abaixo alguns conceitos sobre esse sistema.
Veja nesses quadrinhos umpouco mais sobre o Sistemade Informação de RecursosHumanos (SIRH).
•Os programas podem ainda gerenciarhabilidades, desempenhos, segurança, planos decarreira, recrutamento e seleção.
•Os dados são armazenados em um banco dedados e os softwares vão processar esses dadosem informações sob a forma de relatórios,análises, estatísticas, etc.
•O Sistema de Informação envolve tecnologia dainformação (T.I.), e é feito através de uma rede decomputadores e softwares específicos paraprocessar dados.
•Esses programas atendem as normas e legislaçãotrabalhista, além de gerar cálculos de folhas depagamento, controles de férias, rescisões, etc.
•São uma combinação de T.I., recursos humanos,práticas e métodos de trabalho, além dainformação, que colaboram para que se alcanceos objetivos da empresa.
•Mas os sistemas de informação devem atenderàs necessidades da organização senão perdemsua funcionalidade e não contribuem de formaassertiva, aumentando a produtividade eagregando valor aos negócios.
Como funciona o SIRH?
Clique nos números paradescobrir como funciona o SIRH.
•Dados são conteúdos que não transmitem nenhuma informaçãosozinhos.
•Informação são esses dados codificados, organizados de forma ater um significado, um contexto.
•Dados são conteúdos que não transmitem nenhuma informaçãosozinhos.
•Informação são esses dados codificados, organizados de forma ater um significado, um contexto.
Dado X Informação
Dado X Informação
Principais aplicações:
•O S.I. auxilia na comunicação entre as diversasáreas da empresa, fazendo com que interajam eque cada gestor tenha as informaçõesnecessárias para sua tomada de decisão.
•Isso auxilia a caracterizar o problema que exigeuma decisão para ser solucionado. Tambémcompreende o ambiente em que as decisõesestão envolvidas, e identificam os impactos dasdecisões na empresa (investimentos,treinamentos, reestruturação, etc).
Principais aplicações:
•Além das vantagens administrativas dessesistema, como a redução dos custos e tempo deprocessamento da informação, os gestores sãobeneficiados, pois o sistema fornece suportepara a tomada de decisão, assim como nastarefas de planejamento e controle.
•Isso oferece uma vantagem competitiva para aempresa.
Outras aplicações:
•Manutenção de RH: pode constar administraçãode salários, plano de benefícios sociais, higiene esegurança do trabalho, etc.
•Desenvolvimento de RH: um sistema deinformação pode auxiliar, por exemplo, emtreinamento e desenvolvimento, contendo dadossobre os treinamentos já realizados, o nome dosparticipantes, carga horária, e outros.
Outras aplicações:
•Provisão de RH: processos de recrutamento eseleção, banco de dados contendo informação depessoas recrutadas, os números deaproveitamento, admissões, demissões, etc.
•Aplicação de RH: pode conter descrição e análisede cargos, avaliação de desempenho, porexemplo, facilitando a seleção de pessoal.
Principais aplicações:
•Jornada de trabalho: montante de horas diárias,semanais ou mensais que deve ser cumprido paraatender o contrato de trabalho.
•Aqui também estão previstos os intervalos dedescanso.
•O contexto de trabalho está em mudança: estãosurgindo meios alternativos de cumprir ajornada de trabalho, como semana de trabalhoreduzida, horário flexível de trabalho (desde quese cumpra as 40 horas semanais), trabalhoremoto (realizado em casa), entre outros.
Aplicações para o S.I de Recursos Humanos:
A empresa ganha: pró-atividade, rapidez na tomada de decisão, gestão participativa eindividualizada, economia e conhecimento.
Isso significa que a organização pode fazer uma gestão de pessoas completa, sem anecessidade de todos os colaboradores estarem em um único lugar/país.
O S.I de Recursos Humanos: aumenta a rentabilidade, reduz os custos das operações,melhora os serviços realizados e oferecidos, oferece melhor acesso às informações, relatóriosmais precisos e rápidos, melhora a produtividade, proporciona mais interação entre osgestores, facilita o fluxo de informações, reduz a centralização das decisões na empresa, eainda permite que a empresa se adapte melhor para enfrentar acontecimentos não previstos.
Os Sistemas de Informação de RH, por conter um vasto banco de informações, acabam setornando uma base para o conhecimento, decisão e gerenciamento de pessoas.
O objetivo principal é fornecer informação aos gestores e aos tomadores de decisão,
de forma a permitir mais agilidade e melhores decisões.
Veja abaixo quais são os benefícios do S.I de Recursos Humanos:
TI nas empresas
Você sabia que a TI podeser um aliado estratégiconas empresas?
Atualmente os profissionais de TI estão sendo tãovalorizados quanto os de RH. Isso se deve ao fato deque uma área complementa a outra, gerandoresultados positivos para as organizações.
Atualmente os profissionais de TI estão sendo tãovalorizados quanto os de RH. Isso se deve ao fato deque uma área complementa a outra, gerandoresultados positivos para as organizações.
Saiba Mais:
Saiba Mais:
O SIRH tem muitas vantagens, mas nãopodemos afirmar que os gestores
sejam beneficiados.
O SIRH é uma combinação de TI, recursoshumanos, práticas e métodos de trabalho,além da informação em si.
O papel do TI (Tecnologia da Informação)no SIRH (Sistema de Informação em RH)
é irrelevante.
Correto!
Errado! Pois o TI e o RH sãocomplementares.
Errado! Pois os gestores utilizam o SIRHpara tomada de decisões.
Correto = B
Gabarito
Sobre os Sistemas de Informação emRH, podemos afirmar que:
Clique na(s) Alternativa(s) Correta(s):
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