Gestão Estratégica e Planejamento
O planejamento estratégico envolve toda a empresa. Com ele é possível antecipar necessidades e traçar os caminhos para alcançar os objetivos propostos, em prazos e etapas determinadas. Para isso é necessário uma avaliação da situação atual.
Essa abordagem estratégica, que surgiu a partir da década de 80, oferece alguns benefícios, como: favorece a adaptabilidade e flexibilidade das pessoas às mudanças e visa o aprimoramento do comportamento das pessoas.
O planejamento estratégico é uma das melhores maneiras de alcançar resultados organizacionais. Isso porque todas as áreas da empresa atuam nessa estratégia.
Benefícios do Planejamento Estratégico: agiliza decisões, promove consciência coletiva e uma visão em conjunto, orienta programas de qualidade, direção única para todos.
Gestão X Planejamento
- Gestão estratégica e planejamento estratégico não são sinônimos.
- A diferença é o papel dos gestores e o grau de flexibilidade.
- A gestão dá controle para os gestores enquanto que o planejamento reduz.
Planejamento Estratégico
- É um processo gerencial que está relacionado à formulação de objetivos para selecionar programas de ação e sua execução.
- Para isso leva em conta as condições internas e externas à empresa.
- Realizado por planejadores, é uma tentativa de formalizar a gestão estratégica.
- É traçado um plano em que todas as opções estratégicas devem estar encaixadas.
Gestão Estratégica
- É uma forma de adicionar elementos novos de reflexão e ação sistemática continuada, com o objetivo de avaliar a situação, elaborar projetos de mudanças estratégicas, além de gerenciar sua implementação.
- Tem foco em ações estratégicas. Desenvolve iniciativas para criar o sucesso de um negócio.
- Os objetivos podem ser: aumentar lucros, criar vantagem competitiva, desenvolvimento de competências essenciais, etc.
- É um processo que envolve o comprometimento de todos os gerentes e colaboradores da organização.
- Ele é planejado, gerenciado, executado e acompanhado pela alta administração.
- Assegura a continuidade e sobrevivência da empresa.
Passos da Gestão Estratégica:
- Diagnóstico Estratégico: levantamento das situações atuais da empresa para avaliar a existência e adequação de estratégias.
- Prontidão Estratégica: como está o envolvimento da direção da empresa em relação ao futuro, atenção às mudanças e o que elas podem afetar, positiva ou negativamente, etc.
- Direcionamento Estratégico: seleção de prioridades e se estabelece uma sequência para a implementação de ações.
- Vigilância Estratégica: observar, acompanhar, procurar possíveis riscos e oportunidades, etc.
Modelos de Planejamento Estratégico
Modelo baseado na procura estimada do produto ou serviço:
A ideia é que a necessidade de pessoal é uma variável que depende da procura por um produto ou serviço. Tem várias influências: tecnologia, produtividade, disponibilidade de recursos financeiros, etc. Limitado quanto aos aspectos quantitativos, não considerando: imprevistos, estratégias do concorrente, greves.
Modelo baseado em segmentos de cargos:
Restrito à nível operacional. O fator estratégico varia conforme a necessidade de pessoal. Determina os níveis da força de trabalho para cada unidade e projeta níveis futuros. Possui as mesmas limitações do modelo baseado na procura estimada do produto ou serviço.
Modelo de substituição de postos-chaves:
É feito um mapeamento de possíveis substituições para o planejamento de funcionários. Os nomes dos funcionários são classificados como: preparados para promoção, quem precisa de mais experiência no cargo que ocupa e quem já tem substituto preparado. Pode funcionar como plano de carreira.
Modelo baseado no fluxo de pessoal:
Este modelo, de natureza quantitativa e contábil, faz um mapeamento do fluxo de pessoas que entram e saem da empresa. Ajuda a antecipar efeitos de promoções, dificuldades de recrutamento e aumento da rotatividade.
Modelo de planejamento integrado:
É um modelo abrangente e amplo. Leva em conta quatro elementos: volume de produção planejado pela organização, mudanças tecnológicas dentro da organização que podem alterar a produtividade das pessoas, condições de oferta e procura no mercado e comportamento da clientela e planejamento de carreiras dentro da organização.
Veja sobre Elaboração de Projetos – O processo do Planejamento Estratégico é mais importante que o plano final.
Definição
- Segundo a ONU, projeto pode ser definido como: um empreendimento planejado que consiste num conjunto de atividades inter-relacionadas e coordenadas, com o fim de alcançar objetivos específicos dentro dos limites de um orçamento e de um período de tempo determinados.
- É baseado na consciência sobre políticas e diretrizes da organização.
Um projeto deve:
- Ter objetivos claros e específicos;
- Ter início, desenvolvimento e encerramento bem definidos;
- Ser multidisciplinar;
- Envolver custos e recursos;
- Ser claro e objetivo;
- Ser autossustentável;
- Ter objetivos quantificáveis;
- Ter orçamento compatível.
Fases do projeto:
- Pré-projeto: Levantamento e análise de viabilidade técnica, financeira e estratégica.
- Planejamento: Apresentação do projeto. Aqui é detalhado tudo, desde cronograma até atividades e alocação de recursos;
- Execução/Controle: Monitoramento e avaliação do que está sendo realizado. Refinamento e atualização do cronograma, relatórios e reuniões de acompanhamento;
- Encerramento: Relatório e reunião de encerramento. Avaliação dos resultados esperados e alcançados.
Gostei muito do curso. É excelente para organizações que estão se aperfeiçoando a cada dia.
adorei o curso…