Procedimentos:

1. Defina um documento principal e uma fonte de dados como faria normalmente.

2.Edite o documento principal .

3.Chame o comando Tools->Options. Se as opções de View ainda não estiverem apresentadas, de um clique nessa etiqueta. Em seguida, marque a caixa de Field Codes, caso ainda não esteja selecionada, e dê um clique em OK.

4.Mova o cursor para onde deseja inserir o texto condicional.

5.Use o botão Insert Word Field da barra de ferramentas da mala direta para inserir um campo IF-THEN-ELSE.

6.Defina o teste condicional nos campos Field Name, Comparison e Compare to.

7.Na caixa de texto Compare to, digite o valor com que deseja comparar o campo

8.No campo Insert this Text, digite o texto que deseja inserir se a condição for verdadeira.

9.Na caixa Otherwise Insert this Text, digite o texto alternativo que deseja incluir, caso a condição não seja verdadeira.

10.Edite o documento principal e insira os nomes de campo no campo IF-THEN-ELSE.

11.Salve o documento principal, usando o comando FILE->Save; em seguida, apresente a caixa de diálogo MailMerge Helper e clique o botão Merge, para combinar as cartas Imprimindo Etiquetas e Envelopes de Correspondência

Procedimentos:

1.Execute o comando Tools->Mail Merge

2.Dê um clique no botão Create sob Main Document e escolha Mailing Labels

3.Quando o WinWord perguntar se você quer usar a janela ativa ou criar um novo documento principal, escolha New Main Document.

4.De volta ao Mail Merge Helper dê um clique em Get Data sob Data Source e escolha Open Data Source. Escolha o arquivo que contém os endereços de correspondência e dê um clique em OK.

5.Quando o WinWord reclamar que precisa definir o documento principal, obedeça seus desejos.Dê um clique no botão Sey up Main Document

6.Na caixa de diálogo Label Option, escolha o tipo de etiqueta .

7.Na caixa de Diálogo Create Labels,use o botão Insert Merge Field para inserir os campos de combinação.

8.De volta ao Mail Merge Helper, dê um clique no botão Merge p/ criar etiquetas Bibliografia: Word for Windows 6.0 Para Leigos de Dan Gookin