Passos

1.Defina um documento principal e as fontes de dados, conforme faz normalmente.

2.Edite o documento principal ( Selecione o comando Window p/ trocar a janela que contém o documento principal ou botão Edit do Mail Merge Helper para editar odocumento.

3.Chame o comando ToolsOptions, dê um clique na etiqueta View(se as opções de View ainda não estiverem apresentadas) e selecione a caixa Feilds Codes, se ainda não estiver selecionada. Clique Ok após.

4.Posicione o cursor no local que você deseja que o texto personalizado seja oposto.

5.Dê um clique no botão Insert Word Field na barra de ferramenta da mala direta e depois escolha Fill-in como o tipo de campo a inserir

6.Digite um prompt amistoso e clique OK.

7.Insira os campos de combinação FirstName e LastName no campo Fillin a fim de saber para quem cada carta está endereçada

8.Use o comando FIle->Save para salvar o documento principal. Em seguida,apresente a caixa de diálogo MailMerge Helper(Tools > Mail Merge) e dê um clique no botão Merge para unir as cartas

9.Quando for solicitado, digite a mensagem pessoal de cada carta.
Nota: se a caixa Ask Once estiver preenchida, o WinWord solicitará o campo de preenchimento apenas uma vez. Então o mesmo texto em cada carta criada durante a confecção de mala direta. Esse procedimento será útil se você quiser inserir uma mensagem diferente sempre que elaborar uma mala direta, mas a mensagem será a mesma para cada carta.
Usando um teste Condicional Um teste condicional permite inserir um texto diferente em uma carta de combinação, com base no conteudo de algum banco da fonte de dados.