Entendendo a Mala Direta

Quando a maioria das pessoas diz mala direta, elas querem dizer unir um arquivo, que contém uma lista de nomes e endereços, com outro arquivo, contendo um modelo de carta, para produzir vários modelos de carta personalizados. Suponha que você não tenha ido à reunião do Clube dos Pais, de modo que eles o elegeram secretário. Agora é tarefa sua, enviar uma carta para todos os pais da escola, suplicando-lhes para que entrem no Clube dos Pais ou, pelo menos, comprem bilhetes da rifa. O Clube dos Pais decidiu que enviar para casa uma nota com os garotos não é suficiente; uma carta personalizada deve ser enviada para a casa de cada pai. A mala direta requer uma tarefa de três passos, amplamente assistida pela caixa de diálogo Mail Merge Helper, que aparece quando você chama o comando Tools Mail Merge.